個人情報に関する方針

ホテル山楽

 

 お客様の個人情報がお客様にとって重要なものであり、また当社経営においても重要な情報資産であることを十分に認識いたします。お客様の個人情報を保護するために、全従業員が個人情報の保護の重要性を明確に認識し、個人情報の収集から廃棄に至るすべての段階にわたって下記のことを実施して行きます。

 

1、個人情報保護法を厳守した適切な個人情報の収集、利用、提供を行います。

①お客様から個人情報をお預かりする際は、あらかじめ収集・利用目的を明示したうえで、必要な範囲の個人情報のみを収集いたします。

②収集したお客様の個人情報はお客様の同意を得た利用目的のみに使用いたします。

③お客様の個人情報を情報処理業務のために業務委託先に提供並びに預託する場合は、業務委託先に対しても個人情報の保護を義務付け、また守秘義務契約を締結したうえで業務委託を行います。

④お客様の個人情報は、お客様の事前の承諾なく第三者に提供或いは開示いたしません。

 

2、保有するお客様の個人情報に関してお客様ご本人からの開示、訂正、利用停止、削除のご要求があった場合、本人確認を行い速やかに対応します。

 

3、個人情報保護法及び関係する規範等を遵守し上記の事項を徹底するため各事業部に個人情報管理責任者を置き、法規制、社内規定など遵守を徹底する上で必要な教育を実施します。

 

4、情報セキュリティ対策を立て、お客様の個人情報への不正アクセス、破壊、改ざん、漏えい、流出、紛失などの発生から的確に防護します。

 

5、法令の改訂、情報技術の進歩にあわせ、実行計画を定期的に見直し、継続的に改善を進め、お客様よりなお一層信頼される会社を目指して行きます。

 

平成22年1月制定・施行